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Case · Acadêmico

Acadêmico · Publicações científicas

Grupo de revistas científicas indexadas com reviewers em vários países. O fluxo OJS depende criticamente de e-mail funcionando: submissão, revisão por pares, decisão editorial. Tudo passa por inbox.

Múltiplas revistas científicas com fluxo OJS + DOI·4 fases·6 tecnologias
· Quadro / 01
· Desafio

Revistas separadas em hosts diferentes, sem padronização de DKIM/SPF, e e-mails de submissão indo pra spam de reviewers internacionais.

· Solução

Consolidação em ambiente multi-site, mailserver dedicado com DKIM/SPF/DMARC validados, integração DOI/Crossref e templates de e-mail unificados.

· Resultado

Entregabilidade de e-mail recuperada, painel único para os editores e fluxo de submissão sem fricção entre revistas.

· Como entregamos / 02

4 fases, cada uma com entregável.

01/ Fase

Diagnóstico de entregabilidade

Auditoria de DNS confirmou SPF parcial, DKIM ausente em 2 das 4 revistas, DMARC sem política. Headers de e-mail mostraram entregas via servidores de origem sem reputação. Reviewers reclamavam de não receber convites, e o mail tester confirmou.

02/ Fase

Plano: consolidação multi-site

Ambiente OJS multi-tenant em VPS dedicado, mailserver próprio (PostfixAdmin + Dovecot + rspamd) com DKIM por domínio. Migração de cada revista preservando histórico de submissões e identificadores DOI.

03/ Fase

Execução: migração + DKIM/SPF/DMARC

Migração rolling revista a revista. Configuração de DKIM por domínio, SPF reforçado, DMARC progressivo (none → quarantine após 30 dias de validação). Templates de e-mail padronizados.

04/ Fase

Operação: Crossref + monitoramento

Integração com Crossref para DOI minting. Monitoramento de entregabilidade contínuo. Plantão técnico no fim de submissão de cada call.

· Operação medida / 03

O que está acontecendo hoje.

4
revistas consolidadas
antes em hosts diferentes
100%
DKIM/SPF/DMARC
em todos os domínios
recuperada
entregabilidade
reviewers internacionais voltaram a receber
1
painel unificado
editores não trocam mais de tab
· Stack tecnológico
OJSPostfixAdminDovecotrspamdDKIMCrossref
· O que ficou no time / 04

A equipe editorial enxerga as 4 revistas no mesmo painel. E-mails de submissão chegam na inbox dos reviewers, mesmo em domínios estrangeiros com filtros agressivos. DOI nasce direto no fluxo, sem export/import manual.

· Próximo passo / 006

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